Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die hier beschriebenen Datenverarbeitungen sind wir, die Claid GmbH, Leopoldstraße 55, 80802 München, Deutschland. Sie erreichen uns per E-Mail unter hello@claid.com; für Anliegen zum Datenschutz steht Ihnen privacy@claid.com zur Verfügung.

2. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Dazu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf, Angaben zu Qualifikationen und beruflichem Werdegang, von Ihnen verlinkte Profile oder Arbeitsproben (z. B. LinkedIn oder GitHub), der Inhalt Ihrer Nachricht sowie die weitere Korrespondenz mit Ihnen.

Für das Bewerbungsverfahren benötigen wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten). Wir bitten Sie, solche Angaben nicht zu übermitteln, soweit sie für das Verfahren nicht erforderlich sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist - insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) -, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Rechtsverteidigung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Möchten wir Ihre Bewerbung über das konkrete Verfahren hinaus für künftige Stellen vormerken, geschieht das nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

4. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb von Claid erhalten ausschließlich die Personen Zugriff auf Ihre Bewerbung, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, insbesondere die Geschäftsführung und die fachlich beteiligten Teammitglieder. Technische Dienstleister, die unsere E-Mail- und IT-Systeme betreiben, verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

5. Drittstaaten

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes. Soweit im Einzelfall Dienstleister mit Drittlandbezug eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO (z. B. bei nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizierten Anbietern) oder geeigneter Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO, insbesondere der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Speicherdauer

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen. Eine längere Speicherung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung und endet spätestens mit deren Widerruf. Im Falle einer Einstellung übernehmen wir die erforderlichen Unterlagen in die Personalverwaltung; über die dortige Verarbeitung informieren wir Sie gesondert.

7. Ihre Rechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf eine Datenkopie (Art. 15 DSGVO),
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO zu widersprechen, sowie
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

8. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für das Verfahren erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Bewerbungsverfahren nicht statt. Über Ihre Bewerbung entscheiden Menschen.

10. Hinweis zur Übermittlung per E-Mail

Die Übermittlung per E-Mail erfolgt in der Regel transportverschlüsselt (TLS). Eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Inhalte findet ohne zusätzliche Maßnahmen nicht statt. Wenn Sie einzelne Unterlagen als besonders schutzwürdig ansehen, können Sie uns ansprechen, um einen anderen Übermittlungsweg zu vereinbaren.