Teilnahmebedingungen Empfehlungsprämie

1. Die Zusage

1. Anbieterin der Empfehlungsprämie ist die Claid GmbH, Leopoldstraße 55, 80802 München, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Hamburg unter HRB 186532, vertreten durch die Geschäftsführer Frederik Brammer und Julius Hirschberger.
2. Wir zahlen 1.000 Euro, wenn eine Empfehlung nach diesen Bedingungen zu einer Einstellung führt. Rechtlich handelt es sich um eine Auslobung im Sinne des § 657 BGB; ein Vertrag kommt zwischen Ihnen und uns nicht zustande. Bei vollständiger Erfüllung der nachfolgenden Voraussetzungen entsteht jedoch ein gesetzlicher Anspruch auf die Prämie.
3. Maßgeblich ist die Fassung dieser Bedingungen, die im Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Empfehlung veröffentlicht war. Frühere Fassungen stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

2. Wie eine Empfehlung eingereicht wird

1. Schicken Sie uns eine E-Mail an hello@claid.com, aus der hervorgeht, dass es sich um eine Empfehlung handelt. Sie sollte enthalten:
   1. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation und Auszahlung der Prämie sowie Namen und E-Mail-Adresse der empfohlenen Person;
   2. die ausgeschriebene Position, für die Sie die Person empfehlen;
   3. kurz, woher Sie die Person kennen und warum Sie sie für geeignet halten;
   4. die Bestätigung, dass die empfohlene Person vor Übermittlung ihrer Kontaktdaten über die Empfehlung informiert wurde und mit der Übermittlung ihrer Kontaktdaten an Claid zum Zweck der Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden ist.
2. Nur eine E-Mail an diese Adresse ist eine Empfehlung im Sinne dieser Bedingungen. Mündliche Hinweise, Telefonate, Nachrichten über soziale Netzwerke und Gespräche mit einzelnen Mitarbeitenden sind es nicht. Unsere Mitarbeitenden sind nicht bevollmächtigt, Zusagen über die Prämie zu machen.
3. Maßgeblich für Fristen und für die Reihenfolge mehrerer Empfehlungen ist der Eingang bei uns.
4. Bitte senden Sie uns keine Bewerbungsunterlagen und keine Angaben zu Gesundheit, Herkunft, Religion oder ähnlich sensiblen Themen. Unterlagen erbitten wir von der empfohlenen Person selbst.
5. Wir können Sie nicht anonym halten. Wir sind verpflichtet, der empfohlenen Person mitzuteilen, woher wir ihre Daten haben (Art. 14 Abs. 2 Buchst. f DSGVO) - also Ihren Namen zu nennen.

3. Wer nicht teilnehmen kann

1. Nicht prämienberechtigt sind:
   1. die empfohlene Person selbst sowie Personen, die mit ihr zusammenleben oder nach Absprache mit ihr handeln;
   2. unser Team - Beschäftigte, Geschäftsführung, Gesellschafterinnen und Gesellschafter, freie Mitarbeitende, Werkstudierende und Praktikantinnen und Praktikanten von Claid. Für sie gilt eine gesonderte interne Regelung;
   3. Personalvermittlungen, Personalberatungen und Headhunter sowie alle, die Personalvermittlung beruflich betreiben, auch wenn sie im Einzelfall privat auftreten, ferner Personen, die für dieselbe Besetzung von dritter Seite eine Vergütung erhalten oder beanspruchen können. Dies gilt auch für Personen, die für oder im Auftrag eines Personalvermittlungsunternehmens handeln.
2. Mit Ihrer Empfehlung erklären Sie, dass nichts davon auf Sie zutrifft.

4. Wofür wir zahlen

1. Wir zahlen die Prämie, wenn
   1. Sie die Person für eine Position empfohlen haben, die im Zeitpunkt Ihrer Empfehlung auf unserer Karriereseite ausgeschrieben war,
   2. sie uns zu diesem Zeitpunkt noch nicht bekannt war,
   3. wir mit ihr innerhalb von zwölf Monaten nach Eingang Ihrer Empfehlung einen unbefristeten oder auf mindestens zwölf Monate befristeten Arbeitsvertrag schließen und
   4. das Arbeitsverhältnis drei Monate nach dem ersten Arbeitstag weder von Claid noch von der eingestellten Person gekündigt und seine Beendigung auch nicht anderweitig vereinbart worden ist und zu diesem Zeitpunkt fortbesteht.
2. Bereits bekannt ist uns eine Person, die sich innerhalb der letzten zwölf Monate bei uns beworben hat, von uns angesprochen wurde, bereits von jemand anderem empfohlen wurde oder in dieser Zeit für uns tätig war. Fallen zwei dieser Zeitpunkte auf denselben Kalendertag, gilt sie als uns bekannt.
3. Nicht erfasst sind Praktika, Werkstudententätigkeiten, geringfügige Beschäftigungen, kürzere Befristungen und freie Mitarbeit.
4. Stellen wir die Person auf einer anderen Position ein als der empfohlenen, ändert das nichts. Je Einstellung zahlen wir die Prämie nur einmal und nur an eine Person: an die, deren Empfehlung uns zuerst erreicht hat. Eine Aufteilung findet nicht statt.

5. Auszahlung und Steuern

1. Die Prämie beträgt 1.000 Euro brutto.
2. Der Anspruch entsteht drei Monate nach dem ersten Arbeitstag, sofern das Arbeitsverhältnis zu diesem Zeitpunkt fortbesteht und weder von Claid noch von der eingestellten Person gekündigt und seine Beendigung auch nicht anderweitig vereinbart worden ist. Vorher besteht kein Anspruch auf die Prämie.
3. Sobald der Anspruch entstanden ist, fordern wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zur Mitteilung Ihrer Auszahlungsdaten auf. Wir teilen dabei nur die Informationen mit, die für die Abwicklung der Prämie erforderlich sind. Wir zahlen per Überweisung auf ein Konto, das auf Ihren Namen lautet.
4. Für die Versteuerung sind Sie selbst verantwortlich. Die steuerliche Einordnung der Prämie hängt von Ihren persönlichen Verhältnissen ab. Bei Privatpersonen kann sie insbesondere als Einkünfte aus sonstigen Leistungen im Sinne des § 22 Nr. 3 EStG zu berücksichtigen sein; übersteigen diese Einkünfte im Kalenderjahr insgesamt nicht 256 Euro, bleiben sie einkommensteuerfrei. Dabei handelt es sich um eine Freigrenze und nicht um einen Freibetrag: Wird sie überschritten, ist der gesamte Betrag steuerpflichtig und nicht nur der übersteigende Teil. Claid übernimmt keine steuerliche Beratung und nimmt grundsätzlich keinen Steuerabzug vor, soweit hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Die Angaben entsprechen der Rechtslage zum oben genannten Stand; bei Fragen wenden Sie sich bitte an eine steuerfachkundige Person.

6. Fristen

1. Eine Empfehlung gilt zwölf Monate ab Eingang.
2. Ist der Anspruch entstanden, melden wir uns nach Ziffer 5 Absatz 3 bei Ihnen. Der Anspruch ist innerhalb von zwölf Monaten nach seinem Entstehen per E-Mail an hello@claid.com geltend zu machen. Nach Ablauf dieser Frist kann Claid die Leistung verweigern.

7. Was eine Empfehlung nicht ist

1. Eine Empfehlung ist ein Hinweis. Sie begründet keinen Anspruch auf Prüfung, auf ein Gespräch, auf eine Rückmeldung oder auf eine Einstellung. Über Auswahl und Einstellung entscheiden wir allein; empfohlene Personen durchlaufen dasselbe Verfahren wie alle anderen Bewerberinnen und Bewerber.
2. Sie handeln im eigenen Namen. Sie sind nicht berechtigt, für uns aufzutreten oder Zusagen zu Position, Vergütung oder Einstellung zu machen.
3. Sie bestätigen nach bestem Wissen, dass Sie durch die Empfehlung keine Verschwiegenheits- oder Wettbewerbspflichten verletzen und niemanden zum Vertragsbruch verleiten.

8. Datenschutz

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um die Empfehlung zu prüfen und die Prämie abzuwickeln. Die empfohlene Person informieren wir nach Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung und über die Herkunft ihrer Daten, einschließlich Ihres Namens. Führt die Empfehlung nicht zu einer Bewerbung, löschen wir ihre Daten spätestens drei Monate nach Eingang; Name, Eingangsdatum und Vorgang bewahren wir zwölf Monate auf, damit wir doppelte Empfehlungen erkennen. Einzelheiten enthalten unsere Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber und unsere Datenschutzerklärung. Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@claid.com.

9. Änderung, Beendigung, anwendbares Recht

1. Wir können diese Auslobung für künftig eingehende Empfehlungen jederzeit ändern oder für die Zukunft widerrufen. Änderungen und Widerrufe werden auf dieser Seite bekannt gemacht. Für Empfehlungen, die uns vor der Bekanntmachung erreicht haben, gilt die bei Eingang veröffentlichte Fassung unverändert fort. Bereits entstandene Ansprüche bleiben unberührt.
2. Es gilt deutsches Recht. Fragen zur Empfehlungsprämie beantworten wir unter hello@claid.com.